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Déterminer la validité des faux billets est le rôle de plusieurs dispositifs. Généralement, un détecteur de faux billets est intégré aux distributeurs automatiques, qui n'acceptent que les billets authentiques. Ces capteurs font également partie du fonctionnement interne des machines à sous et des monnayeurs.
La fonction d'un simple détecteur de faux billets peut s'avérer nécessaire dans les commerces manipulant quotidiennement des espèces. Il s'agit d'un dispositif totalement différent du mécanisme automatique interne d'une machine. Seules quelques entreprises fabriquent ces détecteurs de faux billets. Souvent, elles utilisent des stylos à encre iodée. Les fibres de coton contenues dans les vrais billets de dollars américains, d'euros et de francs suisses ne réagissent pas à l'iode de ces stylos.
Il est important de noter que ce stylo n'est pas considéré comme fiable par les services secrets américains, car les faussaires peuvent utiliser des billets de faible valeur blanchis pour les réimprimer en coupures plus importantes. Dans ce cas, les outils de détection de faux billets doivent s'appuyer sur d'autres méthodes pour identifier les billets contrefaits. Depuis 2004, les modifications apportées à la monnaie fiduciaire américaine ont considérablement compliqué la tâche des faussaires. Les billets ont été redessinés lors du lancement du billet de vingt dollars en 2003. D'autres lancements importants ont eu lieu au cours des années suivantes, à l'exception du billet de 100 dollars à l'effigie de Benjamin Franklin, lancé en 2010.
Il existe un appareil relativement peu coûteux pour détecter les faux billets. Un caissier peut rapidement insérer un billet dans un appareil qui utilise la lumière ultraviolette et la détection de filigrane pour vérifier les billets suspects. Pour un coût raisonnable, les commerçants peuvent ainsi éviter d'accepter les billets douteux. On sait que la contrefaçon de billets représente un problème croissant pour les entreprises commerciales actuelles.
Les problèmes juridiques et les pertes de revenus qui en découlent peuvent engendrer des difficultés considérables pour un commerçant chaque année. L'utilisation d'un compteur de billets vérifiant l'authenticité des pièces est donc une solution judicieuse pour limiter ces pertes.
On trouve des compteuses de billets dans les banques, les grandes surfaces et partout où l'on manipule d'importantes sommes d'argent. La plupart des appareils utilisent l'une des trois méthodes suivantes pour identifier les comptes clients frauduleux : détection ultraviolette, magnétique et à encre. Certains modèles peuvent en combiner deux. Ces trois méthodes sont simples d'utilisation et ne nécessitent aucune procédure complexe.
Quel que soit le type de compteur de billets installé dans un établissement commercial, qu'il soit manuel ou automatisé, il est essentiel de mettre en place un système de vérification des factures afin de prévenir les pertes liées à l'acceptation de fausses factures d'électricité. Les entreprises équipées de tels dispositifs et qui s'engagent à les utiliser systématiquement peuvent bénéficier d'une réduction de leurs primes d'assurance. La simple présence d'un tel système peut suffire à dissuader les fraudeurs de tenter d'introduire de faux billets.
Un détecteur de faux billets est particulièrement efficace pour repérer les contrefaçons de devises américaines, européennes et suisses. Ceci est dû à la teneur en coton des billets actuels. L'appareil peut utiliser l'encre d'un stylo ou un système de détection par lumière ultraviolette pour identifier les filigranes des billets authentiques.