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Pour beaucoup de personnes qui gèrent un bureau, la machine à café et/ou le distributeur automatique de boissons peuvent s'avérer indispensables. Qu'il s'agisse d'un petit bureau ou d'un grand, le besoin de proposer des rafraîchissements au personnel et aux visiteurs est commun à tous les bureaux. Selon le nombre d'heures travaillées et les politiques de l'entreprise, il est recommandé de servir des boissons chaudes au moins deux fois par jour au personnel. Dans de nombreux cas, il est également essentiel de leur proposer des repas.
Le distributeur automatique au bureau permettrait de se passer de la gestion d'une cuisine ou des commandes auprès d'un café ou restaurant voisin, évitant ainsi des dépenses superflues en cette période difficile. Selon sa taille et son modèle, le distributeur pourrait proposer des aliments et des boissons. Les pratiques en vigueur dépendront des distributeurs automatiques : les rafraîchissements seront-ils offerts gratuitement, contre des jetons ou payables en espèces ? Le modèle déterminera également s'il propose uniquement des aliments froids/surgelés ou s'il offre également la possibilité de servir des plats chauds. Ainsi, les personnes arrivant tôt ou venant de loin n'auront pas besoin de médicaments supplémentaires et pourront se restaurer avec de la charcuterie, des sandwichs, des barres chocolatées et des chips classiques en cas de petite faim.
Une machine à expresso au bureau, permettant à chacun de se servir régulièrement sa boisson chaude préférée, même si cela implique de dépenser un peu d'argent, est un excellent moyen de dynamiser le moral des équipes. Plus besoin de perdre du temps à sortir, commander et avaler un café à la hâte : il suffit d'aller à la machine, de se servir et de rejoindre le bureau des enfants. Gagner du temps et éviter les distractions futiles – un simple café suffit à réveiller les neurones – contribue indéniablement à la productivité. De plus, la plupart des distributeurs automatiques de bureau proposent des options saines, ce qui signifie que la santé n'est pas incompatible avec la productivité.
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