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Das Funktionsprinzip von Verkaufsautomaten lässt sich in traditionelle und intelligente Automaten unterteilen. A) Traditionelle Automaten erkennen Banknoten oder Münzen anhand ihrer Währungskennzeichnung. Nach der Entnahme per Knopfdruck berechnet das Automatenprogramm den Warenpreis und den entsprechenden Betrag. Bei zu geringem Betrag erscheint eine entsprechende Meldung; bei ausreichendem Betrag erfolgt die Ausgabe direkt. Der Kunde wartet auf seine weitere Aktion. Wählt er keine weiteren Artikel aus, wird der Betrag automatisch in Münzen umgetauscht. B) Intelligente Automaten hingegen pausieren nach der Ausgabe. Der Backend-Server fordert die Zahlung per QR-Code (z. B. über WeChat, PayTresor) an. Der QR-Code wird direkt auf dem Automatenbildschirm angezeigt. Der Kunde scannt den Code. Der Backend-Server prüft, ob das Guthaben eingegangen ist. Ist dies der Fall, sendet er die Zahlungsanweisungen an den Automaten. Im Zusammenhang mit der Betriebsführung von Verkaufsautomaten gemäß der Verordnung zur Lebensmittelsicherheit ist vorgeschrieben, dass alle Automatenbetreiber ihren Namen, Wohnsitz, ihre Kontaktdaten und eine Kopie ihrer Lebensmittelgewerbeerlaubnis gut sichtbar anbringen müssen, damit Verbraucher beim Kauf von Lebensmitteln und anderen Produkten informiert werden. Für Verkaufsautomaten und ähnliche Einzelhandelsgeschäfte sind außerdem eine Gewerbeerlaubnis, eine Steuerregistrierungsbescheinigung usw. erforderlich. Für Lebensmittel- und Getränkeautomaten gilt: 1. Es ist eine Gewerbeerlaubnis für Einzelunternehmer oder Unternehmen zu beantragen. 2. Der Geschäftsbereich muss vorab von den zuständigen Behörden genehmigt werden. Für Verkaufsautomaten mit Produkten für Erwachsene gelten folgende Formalitäten: 1. Es ist eine Monopollizenz für Familienplanungsprodukte erforderlich. 2. Es ist eine Gewerbeerlaubnis erforderlich. 3. Wenn zusätzlich Medikamente wie Öle verkauft werden, ist eine pharmazeutische Handelslizenz erforderlich. Die Funktionsweise intelligenter Verkaufsautomaten ist sehr komplex. Bei einigen Automaten ist keine Zahlung erforderlich; die Waren können anhand eines eingegebenen Codes entnommen und versendet werden. Das Prinzip ist folgendes: Der Kunde gibt einen Liefercode oder einen Lottoscheincode ein. Der Verkaufsautomat sendet den Code zur Warenentnahme an einen Hintergrundserver. Dieser überprüft den Code und sendet die entsprechenden Versandanweisungen an den Verkaufsautomaten. Der Verkaufsautomat gibt die entsprechenden Waren gemäß den Anweisungen aus.