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In Gratot stand an einem Morgen ein roter Automat auf einem ruhigen Parkplatz. Geschäftsleute und Grundstückseigentümer werden wahrscheinlich eine Entschädigung dafür erwarten, dass Sie ihnen die Aufstellung Ihrer Verkaufsautomaten auf ihrem Gelände gestatten und die Kosten für den Stromverbrauch Ihres Automaten übernehmen.
Wenn ein Automatenunternehmen jedoch einen anderen Firmennamen als den Vor- und Nachnamen des Inhabers verwenden möchte, muss es eine DBA (Doing Business As – Handelsname) anmelden. DBA wird auch als „Firmenname“ bezeichnet. Die Funktion einer DBA besteht darin, der Öffentlichkeit mitzuteilen, wer das Unternehmen betreibt.
Es ist unerlässlich, alle bundesstaatlichen, einzelstaatlichen und lokalen Gesetze und Verordnungen zu recherchieren, die für Ihr Automatengeschäft relevant sind. Die Lizenzierungsdienstleister von CorpNet können alle relevanten Anforderungen ermitteln und sogar die erforderlichen Formulare für die Beantragung von Lizenzen und Genehmigungen vorbereiten und einreichen. Einzelunternehmen und Personengesellschaften müssen in der Regel keine Gründungsdokumente einreichen.
Die Bestimmungen in Artikel 81 der städtischen Gesundheitsordnung besagen, dass für Verkaufsautomaten keine Genehmigungen oder Inspektionen erforderlich sind. Diese Regelungen spiegeln die Tatsache wider, dass die meisten Automaten Lebensmittel wie Limonade, Süßigkeiten und Chips mit nahezu unbegrenzter Haltbarkeit anbieten, die zumindest kurzfristig keine Gefahr für die öffentliche Gesundheit darstellen. Innerhalb weniger Stunden wurden ihre Bedenken an die obersten Ebenen der Behörde weitergeleitet. Zwei Tage später schaltete das in Chicago ansässige Start-up-Unternehmen Farmer's Fridge freiwillig alle 55 seiner Verkaufsautomaten in New York ab. Verkaufsautomaten tauchen häufig in Städten auf, in denen Bäckereien geschlossen haben.
Für die Gründung einer LLC oder die Eintragung eines Automatenunternehmens müssen die entsprechenden Unterlagen beim jeweiligen Bundesstaat eingereicht werden. Eine LLC benötigt eine Satzung (Articles of Organization), eine Kapitalgesellschaft (Corporation) eine Gründungsurkunde (Articles of Incorporation). Gegebenenfalls sind weitere Anmeldungen erforderlich (ähnlich wie bei der Wahl einer S-Corporation). Um als zuverlässiger Registered Agent zu fungieren, muss eine natürliche oder juristische Person über eine physische Geschäftsadresse in dem Bundesstaat verfügen, in dem das Automatenunternehmen registriert ist. CorpNet bietet Ihnen diesen Service in allen 50 Bundesstaaten der USA an.
Die Vergütung erfolgt üblicherweise in Form einer Provision, die sich nach dem Bruttoumsatz der Maschine richtet. Es ist unerlässlich, Provisionszahlungen, -bedingungen und -situationen in einem Vertrag genau festzulegen.